المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
الإدارة العامة للتعليم بمنطقة حائل
الشؤون الإدارية والمالية
شؤون الموظفين/ التوظيف

AE-QF-02-03

رقم الصادر/
التاريخ/
/ / 1438 هـ
المشفوعات/

الموضوع/ وثيقة إنهاء مهمة

وثيقة إنهاء مهمة إنتداب لمنسوبي إدارة التربية والتعليم بمنطقة حائل

خاص بصاحب الطلب

السجل المدني *

الاسم رباعي*      

جهة العمل مسمى الوظيفة المرتبة/المستوى التوقيع بصحة البيانات
إذا تم إنهاء مهمة الانتداب يجب تعبئة البيانات وتصديقها من الجهة المنتدب لها ولكل موظف ويتم إرفاقها مع نموذج طلب الانتداب وترسل للإدارة
نوع الانتداب
جهة الانتداب من جهة الانتداب إلى تاريخ السفر الفعلي / / هـ
مدة الانتداب
أيام
مسافة الانتداب تاريخ العودة الفعلي / / هـ
وسيلة السفر رقم قرار الانتداب تاريخ القرار / / هـ
بيانات آخرى
هل تم أخذ موافقة صاحب الصلاحية على الانتداب هل تم تأمين المسكن والطعام ؟
هل تم تأمين وسيلة التنقلات ؟ هل تم تأمين السكن فقط ؟
هل سبق صرف سلفه نقدية على حساب المصاريف السفرية ؟ هل منحت أمر إركاب ؟
مصادقة الجهة المنتدب لها على البيانات أعلاه
الختم الرسمي*
الاسم /   التوقيع/
مصادقة المدير / المديرة المباشر على قيامه بالمهمة وطلب صرف استحقاقه
الختم الرسمي*
الاسم / التوقيع/

بعد إنهاء الإجراءات أعلاه تسلم لمركز الاتصالات الإدارية بالدور الأرضي بالإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة حائل ويتم أخذ رقمها الوزاري ثم تتابع عن طريق البوابة الإلكترونية من خلال خدمة الاستعلام عن المعاملات مع إرفاق نموذج طلب الانتداب الموقع من صاحب الصلاحية بالموافقة.

خانة خاصة بالملصق الوزاري
لمركز الاتصالات الإدارية

الموظف المختص بمركز الاتصالات يقوم هو بدوره بتسليم الطلب مع بقية الطلبات لقسم الاتصالات الخاصة بالشئون الإدارية والمالية -( شئون الموظفين - النفقات ) ثم تسلم للموظف المختص على نظام فارس لإكمال بقية الإجراءات المتبعة.

توجيه مدير إدارة الشؤون الإدارية والمالية

المكرم / مدير شؤون الموظفين

سلمه الله السلام عليكم ورحمة الله وبركاته , أما بعد

 بعد الاطلاع على الطلب والبيانات المدونة أعلاه اعتمدوا التنفيذ بنظام فارس  

مدير إدارة الشؤون الإدارية والمالية

التوقيع
 

خاص بموظف النفقات

الانتداب مستحق نظاماً.

الموظف المختص/

الانتداب غير مستحق نظاماً لسبب

التوقيع/

نفذ بنظام فارس برقم المرجع (.....................................)

تم تثبيت القرار برقم صادر (...........................) وتاريخ  /   /    143 هـ

ملاحظات يجب مراعاتها ::
1. أي كشط أو تعديل يدوي على النموذج يؤدي إلى إلغائه .
2. في حال تم إنهاء المهمة يرفق هذا النموذج مع نموذج طلب الانتداب المعتمد بالموافقة من صاحب الصلاحية.

طباعة